Rekisteriseloste

Henkilötietolaki (523/1999) 10 §
Laatimispäivä 19.2.2018

1. Rekisterinpitäjä

Nimi:
FreshMind Ky

Yhteystiedot:

Saunaniementie 3
77800 Iisvesi 040-9314610 posti.freshmind@gmail.com

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa:
Heli Manerus
Saunanimentie 3
77800 Iisvesi
040-9314610
posti.freshmind@gmail.com

2. Rekisteröidyt

Rekisterissä on tietoja FreshMind Ky:n asiakkaista ja FreshMind Ky:n sivujen yhteystietolomakkeen täyttäneistä, sekä muuta kautta tietonsa luovuttaneista.

3. Henkilötietojen käyttötarkoitus

Henkilötietoja käsitellään ja rekisteriä käytetään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:
Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteen hoitamiseen, kehittämiseen, yhteydenpitoon sekä laskutukseen ja markkinointiin liittyen.
Suoramarkkinointiin tietoja käytetään voimassa olevan lain mukaisesti.
Asiakkaalla on oikeus kieltää tietojensa käyttäminen suoramarkkinointiin ilmoittamalla siitä FreshMind Ky:lle / Heli Manerus

4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot

Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:

Yhteystiedot
• nimi
• osoite
• sähköposti
• puhelinnumero

Asiakastiedot
• tilaustiedot
• laskutustiedot
• toimeksiantosopimukset
• suoramarkkinointilupa

5. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen: FreshMind Ky Saunaniementie 3 77800 Iisvesi tai posti.freshmind@gmail.com

Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.

Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.

Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.

Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.

On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.

Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.

Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti:
• Asiakkaan itse sähköpostilla tai paperilla antamista ja toimeksiantosopimukseen kirjatuista tiedoista.
• FreshMind Ky:n nettisivujen yhteydenottolomakkeen, sähköposti- ja somemarkkinoinnin kautta.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

FreshMind Ky voi luovuttaa asiakastietoja voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa.

FreshMind Ky ei myy, vuokraa tai luovuta tietoja kolmansille osapuolille.
Tämä ei koske luotettuja kolmansia osapuolia, jotka auttavat meitä sivustomme ylläpidossa tai liiketoimintamme toteuttamisessa. Velvoitamme näitä osapuolia pitämään tiedot luottamuksellisina.

Tietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin FreshMind Ky:n ulkopuolelle.

8. Käsittelyn kesto

Tietoja säilytetään:
• Asiakastietoja pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus on voimassa
• Kirjanpitolainsäädännön mukaisesti kirjanpitoaineisto (laskutiedot) vähintään kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jonka aikana tilikausi on päättynyt siten, että 6, 7 ja 9 §:n vaatimukset täyttyvät. (30.12.2015/1620)

9. Henkilötietojen käsittelijät

Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle (esim. tilitoimisto) jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.

10. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

12. Suostumus

Käyttämällä sivustoa hyväksyt tietosuojakäytännön.